Пример из практики: как корпорации заставляют сотрудников проходить вакцинацию

Обновление до Политика корпоративных поездок Bridgestone Americas, Inc. от 4 апреля 2021 г., является примером того, как работодатели могут усилить свое влияние на людей, чтобы сделать вакцинацию COVID-19 необходимой, даже если они не требуют этого. Новая политика распространяется на всех сотрудников, которые путешествуют или встречаются с клиентами, но последствия неизбежны. В обозримом будущем будет два класса сотрудников: те, кто получил вакцину, и те, кто еще не получил. Во введении к обновлению политики это прямо указано. Согласно внутренним документам, предоставленным PJ Media сотрудником Bridgestone:

Ниже приводится краткое изложение основных обновлений протоколов политики, в которых теперь проводится различие между полностью вакцинированными товарищами по команде и частично вакцинированными или невакцинированными товарищами по команде. Также включены полезные вопросы и ответы, которые помогут вам поговорить с другими товарищами по команде и клиентами об их статусе вакцинации.

Многие корпорации ввели меры безопасности или запреты на поездки во время пандемии. Большинство работодателей ставят во главу угла здоровье и безопасность своих сотрудников в целях обеспечения непрерывности бизнеса и взаимоотношений с сотрудниками. Однако, если работа сотрудника требует командировки и у него есть этические или медицинские соображения относительно вакцинации COVID-19, в новой политике Bridgestone этот сотрудник будет идентифицирован как непривитый. Этот статус будет очевиден во внутренних системах компании и в поведении, требуемом в зависимости от их статуса вакцинации.

Во-первых, компания предлагает «Выплату за поддержку вакцины» в размере 100 долларов. Другие компании решили сделать это, но Bridgestone будет отслеживать эту информацию в Workday, своей системе управления предприятием. Если сотрудники не подают заявку на выплату, они должны сообщить о своем статусе вакцины бизнес-партнеру отдела кадров, который введет его в систему. Согласно политике, сотрудников могут попросить предъявить выданную государством карту вакцинации против COVID-19 в качестве доказательства полной вакцинации.

(Внутренние документы Бриджстоун)

Согласно HIPAA статус вакцинации считается защищенной медицинской информацией. по словам Эбби Александер, JD, партнера, Kaufman Dolowich & Voluck, Орландо:

Александр отмечает, что согласно HIPAA записи о вакцинации являются защищенной медицинской информацией. Таким образом, факт того, что сотрудник получил вакцину от COVID-19, может быть раскрыт только поставщиком медицинских услуг, если сотрудник предоставил поставщику свое письменное разрешение.

«Работодатели могут спрашивать своих сотрудников, получили ли они вакцину, но они могут запрашивать информацию у поставщика медицинских услуг только с письменного разрешения сотрудника», - объясняет Александр. «После получения этой информации работодатель не может ее разглашать без согласия работника».

Александр отмечает, что в руководстве Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC) говорится, что работодатели могут потребовать от сотрудников предоставить доказательства того, что он или она получили вакцину от COVID-19. Однако раскрытие информации, отражающей инвалидность, может иметь отношение к Закону об американцах с ограниченными возможностями, говорит она.

Из политики неясно, какой управленческий персонал будет иметь доступ к информации о вакцинации сотрудников, однако, учитывая требования политики в отношении командировок, менеджерам и кадрам необходимо знать статус вакцинации сотрудников, чтобы контролировать соблюдение требований. Довольно удивительно, что Bridgestone не управляет оплатой вакцины через поставщика услуг здравоохранения и благополучия или их страховую компанию. Любой из них поставит прочную стену между компанией и защищенной медицинской информацией сотрудника, что на протяжении 15 лет, которые я провел в отделе кадров, всегда было предпочтительной ситуацией.

A недавний отчет Фонда семьи Кайзера идет дальше. Ключевые выводы из этого отчета ставят под сомнение способность любого частного бизнеса или школы санкционировать вакцину, которую FDA не полностью одобрило, и объясняют, когда мандаты подлежат исключениям:

• Некоторые частные работодатели требуют вакцинации против гриппа для сотрудников в медицинских учреждениях, если это не запрещено законом штата, а некоторые работодатели и университеты уже ввели требования о вакцинации COVID-19 для сотрудников и / или студентов; в то же время несколько государств пытались ограничить свои возможности в этом отношении.

• Однако в более общем плане неясно, могут ли вакцины COVID-19 быть обязательными при работе в рамках EUA, и суды еще не приняли решения по этому вопросу.
• При наличии, согласно федеральному закону, вакцины могут освобождаться от ограничений на основании инвалидности или религиозных возражений.

В отчете также отмечается, что штаты, которые имеют четкие полномочия требовать вакцинации, как и при посещении школы, не используют предписания для вакцинации взрослых. Никто не выразил намерения изменить эту позицию с помощью вакцины COVID-19. Некоторые, например Нью-Йорк, позволяют частным предприятиям делать это за них с паспортами вакцины. Другие, например Флорида, запретили такую ​​практику.

Далее, политика включает в себя вопросы и ответы, которые возлагают на отдельных сотрудников ответственность за выяснение статуса вакцинации своих товарищей по команде, чтобы следовать требуемым протоколам для посещения мероприятий и групповых обедов.

(Внутренние документы Бриджстоун)

Хотя в приведенных советах говорится о том, что необходимо уважать выбор человека: сделать прививку или не разглашать этот статус, остальная часть политики становится обязательным раскрытием, основанным на поведении сотрудника, чтобы следовать политике.

Например, частично вакцинированных и невакцинированных сотрудников просят по возможности не посещать несколько объектов компании за одну поездку. Если они летают, они не могут возвращаться ни на один объект компании в течение как минимум пяти, а возможно, и десяти дней. По прошествии пяти дней, если они получат отрицательный тест и у них нет симптомов без повторного контакта с человеком, положительным на COVID-19, они могут вернуться и должны будут замаскироваться.

В какой-то момент частично вакцинированные не будут подпадать под это требование, но в обозримом будущем непривитые будут. Полностью вакцинированные сотрудники не подпадают под эти ограничения, если только они не пройдут входной скрининг или у них не появятся симптомы COVID-19, что является требованием для всех сотрудников. Отсутствие карантинных требований указывает на то, что руководство Bridgestone уверено в том, что вакцинированные сотрудники хорошо защищены и вряд ли могут быть переносчиками передачи.

Тем не менее, при взаимодействии со своими товарищами по команде и клиентами вакцинированные сотрудники должны оценивать статус вакцинации других, чтобы следовать руководящим принципам политики. Например, обедая с непривитыми партнерами, можно обедать только на открытом воздухе, и все участники должны быть в масках. Невакцинированным и частично вакцинированным сотрудникам рекомендуется брать еду на вынос или в обеденное время. Если они предпочитают есть на открытом воздухе, их группа ограничивается четырьмя, и во время совместной трапезы необходимо сохранять социальное дистанцирование.

Прочитайте полную историю здесь…